Privacy Statement

  1. Inleiding

Wanneer u onze site bezoekt en contact met ons heeft, deelt u met ons uw persoonsgegevens. Wij doen onze uiterste best om zo zorgvuldig mogelijk om te gaan mijn uw gegevens en houden hierbij ons aan de wet- & regelgeving omtrent dit onderwerp. De wetgever wil dat bedrijven goed omgaan met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij u uit op welke wijze wij gegevens verzamelen, hoe wij deze opslaan en wat wij met de desbetreffende gegevens doen.

Zoals u kunt zien, is de site gehost bij WordPress dit is niet alleen omdat wij een startende onderneming zijn maar ook omdat WordPress de beste keuze is om zo ook ons juridisch blog eenvoudig vorm te geven.

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over u vertellen en kunnen worden gebruikt om u te identificeren. Zowel de Nederlandse wetgever als de Europese wetgever vinden de bescherming van persoonsgegevens dermate belangrijk dat dit grondrechten zijn. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn :

–          Voor- en achternaam

–          Geboortedatum

–          Woonplaats en adres

–          Emailadres

–          Telefoonnummer

–          Burgerservice nummer (BSN)

Er zijn ook bijzondere persoonsgegevens, dit zijn gegevens zoals ras, geloof , gezondheid en strafrechtelijk verleden. Bij Forum Juridica verwerken wij geen bijzondere persoonsgegevens.

Verder hebben wij niet de intentie om gegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Echter, wij kunnen niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Mocht u de indruk hebben dat wij zonder ouderlijke toestemming de persoonsgegevens van uw kind hebben verzameld, dan vernemen wij dat graag van u.

 

  1. Bedrijfsomschrijving

Forum Juridica is een juridisch adviesbureau met als doel om particulieren en ondernemers te adviseren. Het kvk-nummer : (volgt bij officiële opening). De vestigingsplaats van Forum Juridica is Heumen. Wanneer u vragen of opmerkingen heeft rondom onze privacyverklaring dan kan u een mail sturen naar forum.juridica@gmail.com

 

  1. Doel gegevensverzameling

Forum Juridica verzamelt uw gegevens voor de volgende doeleinden.

–          Verzenden van nieuwsbrieven

–          Invulling/ aanvulling cliënt dossier

–          Inzien van blog leescijfers

–          Wij analyseren uw gedrag op de website om zo de website en onze diensten te optimaliseren en daarbij de gemaakte afspraken te evalueren

–          Om u te kunnen helpen wanneer u vragen heeft

–          Om offertes op te kunnen stellen en naar u te verzenden

–          Ter uitvoering van een overeenkomst die wij met u onze cliënt hebben.

–          Op deze wijze kunnen wij factureren en incasseren.

–          Op deze wijze kunnen wij u op de hoogte houden van wijzigingen ten aanzien van onze dienstverlening.

–          Op deze wijze kunnen wij u een presentje doen laten komen.

 

  1. Ontvangers gegevens

In principe delen of verkopen wij uw gegevens niet aan derden. Echter delen wij uw gegevens met enkele partijen als gevolg dat wij gebruik maken van hun diensten. Daarbij moet u denken aan de volgende partijen:

–          Partijen die onze hosting en website service verzorgen.

–          Partijen die onze emailwisseling verzorgen.

–          Partijen die onze telefonie verzorgen

–          Partijen die ons drukwerk verzorgen

–          Partijen die onze post versturen

–          Partijen die onze betalingen en incasso’s voor ons verzorgen.

 

  1. Cookies en vergelijkbare technieken

Forum Juridica maakt gebruik van functionele, analytische, security en tracking cookies. Een cookie is een bestandje waarin bepaalde gegevens van een bezoeker van een website worden opgeslagen.

–          Functionele cookies zorgen voor een optimalisatie van het website gebruik

–          Analytische cookies zorgen ervoor dat wij het gedrag van onze websitebezoekers kunnen analyseren.

–          Tracking cookies zorgen ervoor dat u op maat gemaakte reclame te zien krijgt wanneer u onze site bezoekt.

–          Security cookies zorgen ervoor om potentiele bedreigingen te identificeren en te voorkomen.

Zoals eerder benoemd, maken wij momenteel gebruik van de service en hosting van WordPress. Mocht je meer willen weten over de cookies die WordPress gebruikt? Klik hier.  Mocht je de privacy verklaring van WordPress willen inzien dan kan dat hier.

  1. Beveiliging van uw gegevens

Forum Juridica heeft zover dat binnen haar macht valt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, ongeautoriseerde gebruik en verlies.

 

  1. Opslagperiode

 

–          Cliënt gegevens

Zolang u bij ons cliënt bent, blijven uw gegevens zoals uw naam, email, telefoonnummer, adres en rekeningnummer en dossier in ons systeem. Op deze wijze weten wij op ieder moment met welke cliënt wij contact hebben. Verder kunt u zich op ieder gewenst moment afmelden van de nieuwsbrief.

–          Emails, berichten & telefoongesprekken

Telefoongesprekken blijven in de regel 30 dagen automatisch bewaard, echter wanneer het nodig is zal van deze termijn worden afgeweken. Afgehandelde e-mails worden gearchiveerd. E-mails ouder dan 5 jaar worden verwijderd. Berichten zoals sms worden in de regel één maand bewaard, echter wanneer het nodig is zal van deze termijn worden afgeweken.

–          Facturen en offertes

Facturen en offertes worden na de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar vernietigd.

 

  1. Uw rechten

–          U heeft recht op inzage in uw gegevens, wanneer u dit wilt, geef dat dan aan ons door

–          U heeft recht op rectificatie, zijn uw gegevens onjuist of veranderd, geef het aan ons door.

–          U heeft recht op het indienen van een klacht, wanneer u een klacht heeft over onze werkwijze ten aanzien van AVG dan kan u dat melden aan autoriteit persoonsgegevens. Echter stellen wij het zeer op prijs wanneer u een “datalek” ontdekt dat u deze aan ons doorgeeft, op deze wijze kunnen wij snel en adequaat optreden, uiteraard houden wij hierbij ons ook aan de meldplicht (binnen 72 uur) van de autoriteit persoonsgegevens.

–          U heeft recht op overdracht, wanneer u als cliënt besluit om over te stappen op een andere dienstverlener dan zullen wij de gegevens indien gewenst overdragen.

–          U heeft het recht om ons halt toe te roepen ten aanzien van het gebruik van uw persoonsgegevens. Wanneer u dit wenst, ontvangen wij graag een verzoek per email.

 

  1. Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die Forum Juridica verwerkt ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst met u als cliënt. Forum Juridica is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijkheid voor de werking inhoud van websites of diensten door derden.

 

  1. Wijzigingen Privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan op ieder gewenst moment aangepast of aangevuld worden door Forum Juridica. Op deze manier kan nieuwe wetgeving rondom het onderwerp bescherming persoonsgegevens eenvoudig geïmplementeerd worden. Verder kunnen wij op deze wijze onze privacy verklaring in een lijn houden met onze bedrijfsuitoefening.

 

  1. Beveiliging

Naast basic beveiligingsmaatregelen zoals veilige wachtwoorden, tweestapverificaties, vergrendelde pc’s, beveiligde wifinetwerken en een SSL-certificaat maken wij ook gebruik van diverse plug-ins die de veiligheid ook waarborgen. Wilt u meer weten over de beveiligingsmethoden van WordPress, klik hier.